The responsibilities

• Umfassende Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Belangen
• Office Management: Terminkoordination, Telefonbetreuung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung
• Mitwirkung und Unterstützung bei strategischen Projekten
• Eigenständige Führung der Geschäftskorrespondenz
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung der internen Verwaltung und Buchhaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten nach Bedarf

The ideal profile

• Abgeschlossene höhere schulische oder akademische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und Partnern
• Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Professionelles und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität und hohe Eigenmotivation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Führerschein der Klasse B
• Exzellente Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

The company offers

• Eine spannende Position in einem wachsenden Dienstleistungsunternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen und professionellen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitungsphase zur optimalen Integration
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem jungen und dynamischen Team
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen

Language skills

Additional information

• Employment location: 39100 Bozen | Italien
• Working hours: Full-time
• Contract type: Permanent
• Level of the position: Speciailist